ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Оператор: Автономная некоммерческая организация Театр «КУЛ-ШОУ»
Сокращённое наименование: АНО Театр «КУЛ-ШОУ»
ОГРН: 1096100002217 | ИНН: 6140028938
Юридический адрес: 346780, Ростовская область, г. Азов, б-р Петровский, д. 7
Фактический адрес: 346780, Ростовская область, г. Азов, ул. Макаровского, 25И
Сайт: http://www.azovgnezdo.ru | Email: azovteatr@yandex.ru
Дата вступления в силу: «01» января 2024 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных участников фестиваля-конкурса детского пленэрного рисунка «Ласточкино гнездышко» (далее – Фестиваль), а также их законных представителей.
1.2. Оператором персональных данных является АНО Театр «КУЛ-ШОУ» (далее – Оператор).
1.3. Политика размещена в открытом доступе на официальном сайте Фестиваля (ссылка в «подвале» каждой страницы) и доступна для ознакомления любому лицу до момента регистрации.
1.4. Регистрируясь на участие в Фестивале, субъект персональных данных подтверждает ознакомление с настоящей Политикой и выражает согласие на обработку данных на указанных условиях.
2. Цели обработки персональных данных
Оператор обрабатывает данные исключительно для:
организации и проведения Фестиваля (регистрация, взаимодействие, безопасность);
оценки работ Жюри, подведения итогов, награждения;
публикации результатов: размещение работ, ФИО, возраста участников на сайте и в печатном Каталоге;
формирования архива Фестиваля (исторические данные о победителях и мероприятиях);
отчётности перед партнёрами и контролирующими органами в рамках законодательства РФ;
направления информационных сообщений о будущих мероприятиях Оператора (только при наличии отдельного согласия).
3. Правовые основания
3.1. Обработка осуществляется на основании:
согласия субъекта (ст. 6, 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ);
необходимости исполнения мероприятий, инициированных в интересах субъекта (ч. 2 п. 1 ст. 6 152-ФЗ);
требований законодательства РФ о массовых мероприятиях с участием несовершеннолетних.
3.2. Для участников младше 14 лет согласие даёт законный представитель (родитель, усыновитель, опекун).
4. Перечень обрабатываемых данных
4.1. Обрабатываются:
ФИО участника;
возраст (дата рождения);
сведения об образовательной организации (школа, класс);
контакты законного представителя (телефон, email);
фотографии конкурсных работ;
фото- и видеоматериалы с участием ребёнка, сделанные в ходе Фестиваля (при наличии отдельного согласия, см. п. 4.3);
технические данные при онлайн-регистрации (IP, дата/время, браузер).
4.2. Не обрабатываются специальные категории данных (раса, здоровье, религия и пр.).
4.3. Обработка изображения гражданина (фото/видео) осуществляется на основании отдельного добровольного согласия в соответствии со ст. 152.1 ГК РФ. Такое согласие может быть отозвано без влияния на участие в Фестивале.
5. Порядок и условия обработки
5.1. Обработка — как с использованием средств автоматизации, так и без них.
5.2. Оператор применяет организационные и технические меры защиты данных.
5.3. Доступ имеют только уполномоченные сотрудники, волонтёры и члены Жюри в необходимом объёме.
6. Передача данных третьим лицам
6.1. Данные могут передаваться:
членам Жюри;
партнёрам Фестиваля (музей-заповедник, Администрация г. Азова);
техническим подрядчикам (хостинг, печать, фото/видеосъёмка) при условии соглашений о конфиденциальности.
6.2. Передача за пределы РФ не осуществляется.
7. Сроки хранения и архивирование
7.1. Активная обработка персональных данных (контакты, полные анкеты) осуществляется в течение 5 (пяти) лет с даты проведения Фестиваля.
7.2. Архивное хранение обезличенных данных (ФИО, возраст, работы, результаты без контактов) может осуществляться бессрочно в целях сохранения истории Фестиваля, формирования публичных каталогов и отчётности, что допускается п. 10 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ.
7.3. По истечении срока активной обработки контактные данные подлежат уничтожению или обезличиванию.
8. Права субъекта данных
Субъект (или законный представитель) вправе:
получать информацию об обработке;
требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных;
отозвать согласие на обработку (в т.ч. на использование изображения), направив заявление на azovteatr@yandex.ru или почтовый адрес;
обратиться в Роскомнадзор или суд.
9. Файлы cookie и аналитика (будет активировано при внедрении)
9.1. В целях повышения удобства использования сайта Оператор планирует использовать сервисы веб-аналитики (Яндекс.Метрика и аналоги), которые могут собирать обезличенные технические данные с помощью файлов cookie.
9.2. Перед началом использования таких сервисов на сайте будет размещено уведомление с возможностью отказа, в соответствии с рекомендациями Роскомнадзора.
9.3. Данные, собираемые аналитическими сервисами, не позволяют идентифицировать конкретного пользователя и используются исключительно в агрегированном виде для улучшения работы сайта.
10. Контактная информация и отзыв согласия
Для реализации прав, в т.ч. отзыва согласия:
? 346780, Ростовская область, г. Азов, ул. Макаровского, 25И
? azovteatr@yandex.ru | ? +7 (950) 869-44-81
Отзыв согласия не влияет на законность обработки, произведённой до его получения.
11. Заключительные положения
11.1. Политика может быть обновлена без специального уведомления. Новая редакция вступает в силу с момента публикации.
11.2. Актуальная версия доступна по адресу: https://azovgnezdo.ru/index.php/privacy-policy